Lai izveidotu stabilu un pārredzamu GUIDE (https://www.guidecohort.eu/) pārvaldības sistēmu, 2025. gada 1. decembrī notika konsorcija sanāksme, kuras laikā dalībnieki diskutēja par pārvaldības jautājumiem, tai skaitā par saprašanās memoranda un konsorcija līguma turpmāku pilnveidošanu, t.i., diviem galvenajiem dokumentiem, kas veidos GUIDE ilgtermiņa struktūru.

Sanāksmē piedalījās profesore Anita Stašulāne, kura vada konsorcija GUIDE nacionālo mezglu, kas darbojas Daugavpils Universitātē īstenotā ERAF programmas projekta Nr. 1.1.1.5/3/24/I/003 “Atbalsts Daugavpils Universitātes dalībai programmā Apvārsnis Eiropa” ietvaros.Sanāksmes laikā tika pieņemts lēmums rīkot GUIDE ģenerālo asambleju 2026. gada 27. martā.

Šis pasākums būs izšķirošs pagrieziena punkts GUIDE pētījuma uzsākšanā. Lai gan zinātnieki un pētniecības partneri būs GUIDE pētījuma galvenie īstenotāji, šobrīdējā posmā ir nepieciešama nacionālo valstu varas pārstāvju un pētniecības finansēšanas iestāžu aktīva iesaiste. Viņu iesaistīšanās ir būtiska GUIDE nākotnes veidošanā, jo tādā veidā var panākt, ka GUIDE pārvaldības struktūra atbilst valsts cerībām, kā arī var nodrošināt politiskos un finansiālos instrumentus, kas nepieciešami pētījuma ilgtermiņa ilgtspējībai.

Turpmākajos mēnešos GUIDE partneri strādās, lai ģenerālajā asamblejā piedalītos attiecīgo valstu ministriju un finansēšanas institūciju pārstāvji. Ģenerālās asamblejas diskusijās tiks apspriesti vairāki svarīgi jautājumi: GUIDE statūti, konsorcija līgums, dalības maksas ieviešana un ERIC statusa iegūšanas laika grafiks.

Konsorcijs atzina, ka valsts amatpersonas var vilcināties piedalīties, baidoties, ka dalība varētu tikt interpretēta kā politiskas vai finansiālas saistības signāls. Lai to novērstu, partneri tika mudināti pārliecināt valsts ieinteresētās personas, ka dalība ģenerālajā asamblejā neuzliek nekādas saistības. Viņu klātbūtne veicinās atklātu dialogu, uzlabos izpratni par valstu perspektīvām un sniegs jēgpilnu ieguldījumu GUIDE stratēģiskajā attīstībā.